Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de V&P ARQUITECTOS S.A., domiciliada en la Diagonal 108ª # 7C – 40 (Bogotá), Colombia, identificada con NIT 830.026.866-5, con correo electrónico de notificación:
administrativo@vyparquitectos.com, teléfono (+571) 6379580.
La presente política de Tratamiento de datos es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, sus Decretos Reglamentarios y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan, siendo aplicada por V&P ARQUITECTOS S.A. respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
b) Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
d) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
e) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
f) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
g) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
h) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, V&P ARQUITECTOS S.A trata los datos personales de sus clientes, proveedores, contratistas, empleados, exempleados y accionistas para dar cumplimiento a las finalidades que se mencionan a continuación.
Finalidades datos personales de Clientes: Evaluación y ofrecimiento de productos y servicios; suministrar información comercial, publicitaria o promocional a través de múltiples canales con el fin de impulsar, invitar, dirigir y ejecutar procesos que contribuyan en el funcionamiento óptimo y evolución de la organización; celebración y ejecución de contratos; gestión de trámites (solicitudes, quejas, reclamos); suministro de la información a terceros en cumplimiento de leyes, regulaciones, procesos legales o administrativos, o para detener o prevenir fraudes y/o ataques a la seguridad de la empresa.
Finalidades datos personales de Empleados/Exempleados: Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por V&P ARQUITECTOS S.A con el Titular de la Información con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley (Referencias laborales, afiliaciones seguridad social; programas de bienestar, etc.), gestión de trámites (solicitudes, quejas, reclamos); suministro de la información a terceros en cumplimiento de leyes, regulaciones, procesos legales y administrativos, o para detener o prevenir fraudes y/o ataques a la seguridad de la empresa.
Finalidades datos personales de Proveedores/Contratistas: Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos); cumplimiento de obligaciones contables y tributarias; reportes de ley, cumplimiento de obligaciones derivadas de las relaciones comerciales; y contacto para la adquisición de bienes y servicios; suministro de la información a terceros en cumplimiento de leyes, regulaciones, procesos legales o administrativos, o para detener o prevenir fraudes y/o ataques a la seguridad de la empresa.
Finalidades datos personales de Accionistas: Control de accionistas de la empresa; cumplimiento de obligaciones contables y tributarias; y reportes de ley.
Actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales y para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, V&P ARQUITECTOS S.A recolecta, almacena, usa, circula y suprime los Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación.
V&P ARQUITECTOS S.A informa que los datos personales podrán ser objeto de transmisión nacional o internacional a encargados de la información en desarrollo del objeto social para los fines autorizados; dicha información podrá ser transmitida a servidores ubicados en los Estados Unidos de Norteamérica, Canadá, países latinoamericanos y europeos o cualquier otro país para los fines del tratamiento autorizado o para propósitos de almacenamiento y/o servicios de hosting que V&P ARQUITECTOS S.A contrate o requiera.
Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado podrán ejercer los siguientes derechos:
a) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
b) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
c) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
V&P ARQUITECTOS S.A ha designado al área de Recursos Humanos como el área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos, ante la cual el titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y/o revocar la autorización.
Los datos de contacto son los siguientes:
• Nombre del área: Recursos Humanos
• Correo electrónico de contacto: administrativo@vyparquitectos.com
• Teléfono: 6379580
V&P ARQUITECTOS S.A podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
Consultas:
El titular o sus causahabientes podrán consultar la información personal que repose en las bases de datos de V&P ARQUITECTOS S.A, de conformidad con el siguiente procedimiento:
• El Titular de los datos personales tiene derecho a consultar los datos que reposan en la base de datos de V&P ARQUITECTOS S.A, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. dirigiendo una comunicación escrita a la empresa ubicada en la DIAGONAL 108 A # 7C – 40 de Bogotá D.C., a través del correo electrónico administrativo@vyparquitectos.com.
• Todas las solicitudes de consulta que se hagan a V&P ARQUITECTOS S.A, deberán ser atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos:
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la base de datos debe ser objeto de corrección, actualización, rectificación o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante V&P ARQUITECTOS S.A siguiendo el siguiente procedimiento:
• El Titular o los causahabientes de los datos personales, tienen derecho a presentar reclamos con el objeto de corregir, actualizar, o suprimir, o cuando adviertan un presunto incumplimiento de la Ley 1581 de 2012, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. dirigiendo una comunicación escrita a la empresa ubicada en la DIAGONAL 108 A # 7C – 40 de Bogotá D.C., o través del correo electrónico administrativo@vyparquitectos.com.com. La solicitud deberá contener como mínimo la siguiente información:
– El nombre, domicilio e identificación del titular.
– Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante.
– La descripción clara y precisa de los hechos y los datos personales que dan lugar a presentar la reclamación.
– La documentación que pretenda hacer valer con la reclamación.
• Si V&P ARQUITECTOS S.A., considera que el reclamo se presentó de forma incompleta, requerirán al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
• Una vez V&P ARQUITECTOS S.A reciba un reclamo con el lleno de los requisitos, lo incluirá en sus bases de datos y lo identificará con una leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recepción. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
• El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El titular de los datos personales tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos. La supresión de datos personales se realiza mediante la eliminación total o parcial de la información personal según lo solicitado por el titular, no obstante lo cual, V&P ARQUITECTOS S.A podrá negarse a la misma cuando: i) El titular tenga el deber legal y/o contractual de permanecer en la base de datos, ii) La supresión de los datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas o la investigación y persecución de delitos, iii) Los datos que sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
Revocación:
La autorización otorgada por los titulares podrá ser revocada en cualquier momento mediante solicitud escrita presentadas en las instalaciones ubicadas en la DIAGONAL 108 A # 7C – 40 de Bogotá D.C, mediante correo electrónico administrativo@vyparquitectos.com dirigido al Área Encargada de la atención de las consultas y los reclamos. No obstante lo anterior, V&P ARQUITECTOS S.A podrá negarse a la misma cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, la Empresa adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.
La presente Política de Datos Personales entra en vigencia a partir del día 01 de Diciembre de 2016. Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica: administrativo@vyparq.com o podrá ser consultada en la página web www.vyparquitectos.com
MARIA CONSTANZA VASQUEZ BARBOSA
Representante Legal
V&P ARQUITECTOS S.A.
Nit. 830.026.866-5
JAVIER ANDRES PORTILLO ROJAS
Representante Legal Suplente
V&P ARQUITECTOS S.A.
Nit. 830.026.866-5
Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de PROMOTORA ARQUICRETO S.A., domiciliada en la Diagonal 108ª # 7C – 40 (Bogotá), Colombia, identificada con NIT 830.130.119-6. Correo electrónico de notificación: promotora.arquicreto@gmail.com, teléfono (+571) 6379580
La presente política de Tratamiento de datos es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, sus Decretos Reglamentarios y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan, siendo aplicada por PROMOTORA ARQUICRETO S.A. respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
b) Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
d) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
e) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
f) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
g) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
h) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, PROMOTORA ARQUICRETO S.A trata los datos personales de sus clientes, proveedores, contratistas y accionistas para dar cumplimiento a las finalidades que se mencionan a continuación.
Finalidades datos personales de Clientes: Evaluación y ofrecimiento de bienes, productos y servicios; suministrar información comercial, publicitaria o promocional a través de múltiples canales con el fin de impulsar, invitar, dirigir y ejecutar procesos que contribuyan en el funcionamiento óptimo y evolución de la organización; suministrar la información a terceros con los cuales la empresa tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado; celebración y ejecución de contratos; gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos); suministro de la información a terceros en cumplimiento de leyes, regulaciones, procesos legales y administrativos, o para detener o prevenir fraudes y/o ataques a la seguridad de la empresa.
Finalidades datos personales de Proveedores/Contratistas: Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos); cumplimiento de obligaciones contables y tributarias; reportes de ley, cumplimiento de obligaciones derivadas de las relaciones comerciales; y contacto para la adquisición de bienes y servicios; suministro de la información a terceros en cumplimiento de leyes, regulaciones, procesos legales y administrativos, o para detener o prevenir fraudes y/o ataques a la seguridad de la empresa.
Finalidades datos personales de Accionistas: Control de accionistas de la empresa; cumplimiento de obligaciones contables y tributarias; y reportes de ley.
Actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales y para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, PROMOTORA ARQUICRETO S.A recolecta, almacena, usa, circula y suprime los Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación.
PROMOTORA ARQUICRETO S.A informa que los datos personales podrán ser objeto de transmisión nacional o internacional a encargados de la información en desarrollo del objeto social para los fines autorizados; dicha información podrá ser transmitida a servidores ubicados en los Estados Unidos de Norteamérica, Canadá, países latinoamericanos y europeos o cualquier otro país para los fines del tratamiento autorizado o para propósitos de almacenamiento y/o servicios de hosting que PROMOTORA ARQUICRETO S.A contrate o requiera.
Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado podrán ejercer los siguientes derechos:
a) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
b) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
c) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
PROMOTORA ARQUICRETO SA ha designado al área de Recursos Humanos como el área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos, ante la cual el titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y/o revocar la autorización.
Los datos de contacto son los siguientes:
– Nombre del área: Recursos Humanos
– Correo electrónico de contacto: promotora.arquicreto@gmail.com
– Teléfono: 6379580
PROMOTORA ARQUICRETO SA podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
Consultas:
El titular o sus causahabientes podrán consultar la información personal que repose en las bases de datos de PROMOTORA ARQUICRETO SA, de conformidad con el siguiente procedimiento:
• El Titular de los datos personales tiene derecho a consultar los datos que reposan en la base de datos de PROMOTORA ARQUICRETO SA, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. dirigiendo una comunicación escrita a la empresa ubicada en la DIAGONAL 108 A # 7C – 40 de Bogotá D.C., o través del correo electrónico promotora.arquicreto@gmail.com.
• Todas las solicitudes de consulta que se hagan a PROMOTORA ARQUICRETO SA, deberán ser atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos:
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la base de datos debe ser objeto de corrección, actualización, rectificación o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante PROMOTORA ARQUICRETO SA siguiendo el siguiente procedimiento:
• El Titular o los causahabientes de los datos personales, tienen derecho a presentar reclamos con el objeto de corregir, actualizar, o suprimir, o cuando adviertan un presunto incumplimiento de la Ley 1581 de 2012, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. dirigiendo una comunicación escrita a la empresa ubicada en la DIAGONAL 108 A # 7C – 40 de Bogotá D.C., o través del correo electrónico promotora.arquicreto@gmail.com. La solicitud deberá contener como mínimo la siguiente información:
– El nombre, domicilio e identificación del titular.
– Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante.
– La descripción clara y precisa de los hechos y los datos personales que dan lugar a presentar la reclamación.
– La documentación que pretenda hacer valer con la reclamación.
• Si PROMOTORA ARQUICRETO SA., considera que el reclamo se presentó de forma incompleta, requerirán al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
• Una vez PROMOTORA ARQUICRETO SA reciba un reclamo con el lleno de los requisitos, lo incluirá en sus bases de datos y lo identificará con una leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recepción. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
• El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El titular de los datos personales tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos. La supresión de datos personales se realiza mediante la eliminación total o parcial de la información personal según lo solicitado por el titular, no obstante lo cual, PROMOTORA ARQUICRETO SA podrá negarse a la misma cuando: i) El titular tenga el deber legal y/o contractual de permanecer en la base de datos, ii) La supresión de los datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas o la investigación y persecución de delitos, iii) Los datos que sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
Revocación:
La autorización otorgada por los titulares podrá ser revocada en cualquier momento mediante solicitud escrita presentadas en las instalaciones ubicadas en la DIAGONAL 108 A # 7C – 40 de Bogotá D.C, o mediante correo electrónico promotora.arquicreto@gmail.com dirigido al Área Encargada de la atención de las consultas y los reclamos. No obstante lo anterior, PROMOTORA ARQUICRETO SA podrá negarse a la misma cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, la Empresa adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.
La presente Política de Datos Personales entra en vigencia a partir del día 01 de Diciembre de 2016. Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica: promotora.arquicreto@gmail.com.
JAVIER ANDRES PORTILLO ROJAS
Representante Legal
PROMOTORA ARQUITECTO S.A.
Nit. 830.026.866-5
MARIA CONSTANZA VASQUEZ BARBOSA
Representante Legal Suplente
PROMOTORA ARQUITECTO S.A.
Nit. 830.026.866-5
